HOME > 就職成功ノウハウ > 封筒の書き方

宛名面の書き方

宛名面の書き方

部、課、係宛の場合は「御中」を使います。

部長、課長など役職者宛の場合は「殿」を使います。

個人宛は「様」を使います。

担当者が分からない場合は「採用ご担当者様」

社名は(株)のように略さない。

左下の履歴書または応募書類在中と朱書します。

裏面の書き方

裏面の書き方

封をするときはテープやシールを使わず糊付けします。

封じ目には中央に、男性なら「封」「緘」、女性なら「封」「〆」とかきましょう。

中央より左下部に住所氏名、発送日付を書きます。

添え状の書き方

履歴書と職務経歴書を応募企業へ郵送する場合、むき出しのまま封筒に入れて送り付けたのでは相手に失礼です。履歴書・職務経歴書を企業に送るときには必ず添え状をつけましょう。
添え状とは、簡単に言えば「履歴書と職務経歴書をお送りしますので、どうぞ宜しくお願いいたします。」という前 置きの挨拶文です。
内容は特に凝る必要なありません。ビジネス文書として、礼儀正しい書き方ができていればOKです。

添え状の書き方

内容のポイント

  • どこで求人募集の情報を得たか
  • 応募の意思と希望職種
  • 簡単な自己PR
  • 郵送した封筒に同封している書類
  • 面会の申し込み

履歴書を郵送するときの注意点

  • 指定された書類は揃っていますか。
  • 指定されたサイズの書類になっていますか。
  • 書類を送るにあたって手書きの添え状を付けましょう。
  • 添え状、履歴書、職務経歴書の順に重ねて入れましょう。
  • 書類に折れ線がつかないようB5またはA4サイズの封筒で送りましょう。
  • 宛名面は会社の住所、社名を間違えないように注意しましょう。
  • 裏面には自分の住所氏名発送した日付を書きます。
  • 切手は左角に貼ります。料金不足に注意して、郵便局の窓口に出すのがいいでしょう。
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